Com organitzar el teu teletreball per ser més productiu

Que l'entorn de treball sigui eficient t'ajudarà sense cap dubte a ser més productiu a la feina. Segur que coneixes la sensació d'haver estat tot el dia actiu, però sense haver aconseguit res. Això s'anomena un dia improductiu i revela una organització ineficient de la feina. Com solucionar-ho?

1. L'ordre de les coses sí que altera el producte

Ets ordenat o la teva taula està sempre plena de papers, notes, post-it, i no hi ha lloc ni per a la tassa de cafè? És per aquí precisament per on has de començar a canviar l'entorn de treball. Encara que sembli anecdòtic, no ho és. Una taula desordenada garanteix una agenda desordenada, un dia desordenat... i una ment desordenada.

2. La llum del sol fa créixer les idees

La pregunta següent és la quantitat de llum natural. El teu objectiu ha de ser treballar en un entorn amb el màxim de llum solar indirecta possible. Si a causa de l'orientació de l'immoble això és difícil o impossible, instal·la un llum de taula per a quan necessitis concentrar-te en algun document i un llum de peu per a la llum d'ambient. Per a un treball eficient, fes servir bombetes de baix consum.

A les finestres, instal·la-hi estors o cortines que deixin passar claredat i evitin les molèsties d'enlluernar-te, principalment si treballes amb l'ordinador o pantalles.

A més, has de procurar organitzar el teu dia en funció del sol. Sona estrany? La humanitat porta fent-ho des de l'origen dels temps i ha donat bons resultats, ja que ens ha convertit en l'espècie més productiva. Quan es fa de dia, es comença a treballar. Quan s'amaga el sol, es para.

D'aquesta manera aconseguiràs imposar un horari, una cosa especialment útil i saludable quan es treballa des de casa.

3. Ni fred ni calent, eficient

La temperatura de l'entorn de treball és un factor important. Si tens la calefacció massa alta, patiràs de sequedat a les mucoses, pell irritable i, fins i tot, mals de cap, a més a més del malbaratament energètic que t'acabarà passant factura (literalment). Si poses l'aire condicionat massa alt també patiràs conseqüències negatives en la salut i en la butxaca.

La solució és acostumar-te a treballar a aquestes temperatures:

•  Amb la calefacció encesa: a 21 ºC com a màxim, tot i que és recomanable que t'abriguis una mica més i l'abaixis a 20 ºC. La teva butxaca ho notarà.
• Amb l'aire condicionat encès: mai per sota de 25 ºC.
•  Amb tot apagat: és la situació ideal per a l'eficiència energètica i has aprofitar els moments de tardor i de primavera en què casa teva aconsegueixi mantenir-se per si sola entre els 19 ºC i els 26 ºC, un rang de temperatures en el qual hauries de poder treballar agradablement si adaptes la vestimenta a les circumstàncies. 

4. Menys paper, més tecnologia

En aquests temps ja no té sentit dependre dels folis i el bolígraf. Pots seguir recorrent-hi en certs moments d'inspiració o per abordar tasques concretes i diferenciades, però l'ideal és que et canviïs a la modalitat digital.

L'emmagatzematge en núvol, la introducció de la tecnologia en totes les facetes de la vida laboral, la digitalització, la gestió electrònica de documents... Tot això permet crear llocs de treball més intel·ligents i eficients, dins i fora de l'oficina. 

La tecnologia et permetrà també una comunicació perfecta amb els companys de treball i amb els caps. La teva vida laboral només millorarà gràcies a aplicacions cada vegada més.

eficients que garanteixen diàlegs fluids, reunions a distància, treballar conjuntament en documents en línia... El fruit de tot això serà més productivitat.

5. Casa teva no és la teva feina

L'últim manament del teletreballador, però possiblement, el més important per a la teva salut mental. Pots treballar des de casa, però no pots viure a la feina. És imprescindible que diferenciïs el teu espai de treball de la resta de casa teva. Altrament, l'espai vital i l'espai de treball començaran a fusionar-se de manera perillosa.

Si no pots dedicar tota una habitació al teu entorn de treball, tria un racó perfectament equipat i decora'l de manera eficient:

• Només els mobles estrictament necessaris per treballar.
•  Decoració alegre però molt senzilla, sense estridències.
• Minimitzar els focus d'interrupcions: si convius amb algú, fes-li saber que estàs.