Com ser més productiu a la feina

La productivitat és un dels reptes més importants per a la nostra societat. De fet, a l'economia espanyola se li atribueix ser poc productiva. Un salt en la productivitat podria millorar totes les perspectives. En l’àmbit personal, la productivitat també et pot canviar la vida.

Ser productiu és assolir més objectius sense haver d'invertir més temps, sense haver d'esforçar-se. Si ho aconsegueixes, la teva productivitat puja. I si ho fas reduint el temps o l'esforç... la teva productivitat es multiplica.

La productivitat és indissociable de l'eficiència, que és aconseguir el millor resultat amb els menors recursos possibles. Si saps gestionar la teva energia personal, seràs més eficient i seràs més productiu.

Parlem amb tres professionals que han aplicat a la seva vida diària algunes de les últimes receptes de productivitat personal.

Treballar millor no és treballar més

Amb els teus esforços passa com amb els kWh d'electricitat que gastes a casa teva. No es tracta d'apagar-ho tot i tornar a les espelmes. Això no és eficient perquè renuncies als teus objectius en lloc d'intentar assolir-los. El que és eficient, per exemple, és poder fer servir a voluntat tots els teus electrodomèstics però sense haver-hi de pagar a determinades hores.

A la feina passa igual. Ser més productiu no és quedar-se a l'oficina fins que marxi tothom. De fet, això és ser menys productiu i menys eficient: és possible que aconsegueixis els teus objectius, sí, però a costa d'invertir-hi moltíssims més recursos (hores, esforç, vida).

Hem parlat amb tres professionals perquè ens expliquin de quina manera aconsegueixen ser més productius a la feina. La seva situació laboral i personal és diferent, però els seus reptes són molt similars.

La Júlia i la Maria, ambdues freelance, desenvolupen part de la seva tasca en un espai de cotreball. Hi van accedir per motius diferents, però coincideixen en afirmar que el fet d'estar envoltades d'altres professionals les ajuda a ser més productives.

El cas d’en Gonzalo és molt diferent. Compagina dues feines, una com a autònom i una altra com a treballador per compte d'altri.

El cotreball que enriqueix

La Júlia, periodista i redactora publicitària, és redactora freelance des de fa tres anys. Afirma que treballa bé a casa però, des de fa sis mesos, va de manera puntual a un espai de cotreball per evitar que li "passi factura estar tantes hores aïllada".

"Conèixer professionals d'altres sectors és molt enriquidor. A més d'intercanviar idees, formes de treballar i preocupacions, és fàcil que sorgeixin oportunitats de col·laboració", comenta la Júlia. "L'ambient que hi ha també influeix positivament en la teva pròpia eficiència".

La Júlia reconeix que en aquest espai de treball és més productiva que quan escriu des de casa, ja que "gairebé no hi ha interrupcions" i, a més, pot condensar la seva tasca en "diverses hores seguides". El lloc està especialment dissenyat per a això.

Sobre els trucs que fa servir per augmentar el seu rendiment, la Júlia ho té molt clar:

• Espai dedicat i delimitat: "si treballes des de casa, has de disposar d'un espai propi que només s'utilitzi per a aquesta finalitat". D'aquesta manera s'eviten les distraccions.
• Fer tasques en lloc de fer hores: fixar un nombre determinat de tasques per dia i establir un temps per a cadascuna d'aquestes tasques també l'ajuda a rendir més a la feina. "Al meu entendre, és un mètode molt més productiu que marcar-se un horari de feina rígid".
• Ambient cuidat: per a la Júlia, una de les claus és la música. "Per a mi és fonamental treballar amb música".

La conciliació familiar i laboral és un altre dels temes que més preocupa. Per a la Júlia, el fet de ser autònoma li dona un avantatge que no tenen les persones assalariades: gestionar el seu propi temps, la seva pròpia energia. "La meva família i amics viuen lluny. Si treballés per a una altra empresa, no podria anar a veure'ls tan sovint com faig ara".

"Els treballadors per compte d'altri es troben totalment subjectes a un horari que els ocupa gran part del seu dia. A això, cal sumar-hi els desplaçaments de casa a la feina i unes vacances que moltes vegades no poden triar. Al final, els queden unes dues hores per gaudir del seu temps lliure, però són dues hores en què prima el descans i la necessitat d'acabar tasques domèstiques o familiars", afirma.

D'aquesta manera, la qualitat de la vida personal es veu seriosament afectada. Moltes empreses s'han adonat d'això i ja estan establint en els seus centres programes que permeten la flexibilitat laboral de la seva plantilla.

Però malgrat aquests inconvenients, la Júlia admet que ells poden separar molt millor les dues facetes de la seva vida. "Els autònoms podem adaptar els nostres horaris i els nostres dies de vacances a allò que sigui més còmode, però a canvi solem fluir d'una parcel·la a una altra massa sovint, moltes vegades sense adonar-nos-en".

El teu temps és la teva major energia: gestiona-ho

María porta cinc anys desenvolupant la seva labor professional en un espai de coworking. La seva arribada a ell va tenir a veure amb molts motius, entre ells, la necessitat de separar la seva vida laboral de la familiar. "Tinc nens petits i és difícil treballar des de casa. A més, m'agrada arribar a ella i desconnectar. No vull relacionar la meva llar amb la càrrega de treball", afirma.

Aquesta escriptora, dedicada a fer continguts per a uns altres com storyteller i copywriter, assegura que els freelance a vegades es poden arribar a sentir "solos i incompresos". Alguna cosa que no succeeix en un coworking ja que "el fet d'estar envoltat de més professionals genera una energia d'equip que es respira en l'ambient".

Però per a María hi ha més avantatges: poder compartir despeses, establir sinergies amb altres professionals o accedir a informació rellevant sobre cursos, formacions o esdeveniments que poden ser rellevants per a l'activitat que s'exerceix.

A més, admet que des que està treballant en aquest espai ha augmentat la seva productivitat. "A casa t'entretens amb qualsevol cosa i no fas ni la meitat".

I quins són els seus trucs per a augmentar el seu rendiment?

• Aixecar-se dues hores abans que els seus fills.
• Planificar les tasques de l'endemà en acabar el dia.
• Treballar sempre per blocs de temps, de manera racional.
• Fer esport diàriament: "m'obre la ment i em dóna claredat. És quan se m'ocorren les millors idees".

Quant als avantatges que té ser autònom, María afirma que la conciliació és una d'elles. "A mi em dóna llibertat ja que gestiono el temps segons les meves necessitats i les de la meva família". A més, assegura que des que és freelance és més productiva que quan treballava per compte d'altri.

No obstant això, reconeix que ser assalariat també té la seva part positiva: cobrar un sou al final de mes. "No hi ha tanta inestabilitat econòmica ni vius en la incertesa", admet.

A més de tots aquests beneficis, treballar en un espai compartit suposa un important estalvi energètic. Si cadascun dels professionals tingués el seu propi local, les despeses a afrontar de manera individual serien elevats. Si a això li sumem que existeixen tarifes elèctriques per a emprenedors en les quals decideixes quan i com estalviar, l'equació està completa.

La pluriactivitat: benedicció o condemna?

El Gonzalo, lampista i electricista de professió, compagina des de fa uns mesos la seva feina com a assalariat amb la d'autònom. Igual que la Júlia i la Maria, ha d’organitzar-se per mantenir la seva productivitat.

En el seu cas, el risc més gran és dedicar massa hores per no aconseguir tants resultats. Cada hora poc profitosa li resta productivitat i reconeix que no pot "perdre el temps" en res que no sigui important.

Ser productiu no significa treballar poc. Tampoc no significa treballar massa. Tot va en relació amb allò que s'aconsegueix. Una hora ben aprofitada pot rendir el mateix que vuit hores plomisses i sense motivació.

El truc d’en Gonzalo no és un gran exemple de productivitat, ja que consisteix en restar-li hores al descans. "Ara que també sóc autònom, tinc menys temps que mai, per això em resulta bastant difícil conciliar la meva vida laboral amb la personal". Aprofita l'hora del dinar i part de la nit per avançar alguna feina i així poder passar més temps amb el seu fill.

Admet que, si només fos autònom, podria compaginar millor la seva vida professional amb la familiar.  I, a més, afirma sentir-se "molt més còmode" treballant per a ell mateix, "tot i que reconec que, a nivell de productivitat, amb prou feines noto diferència entre una feina i una altra". "La responsabilitat és la mateixa treballant per a un altre que per a tu mateix".

En Gonzalo creu que el rendiment laboral en un feina per compte d'altri depèn, en bona mesura, de com sigui la persona que l'ha contractat. "Hi ha vegades en què tot seria molt més fàcil si els caps s'adonessin dels avantatges que té treballar per torns i no amb horaris partits. La nostra qualitat de vida com a treballadors té molt a veure amb la forma d'organitzar la jornada de feina".