10 regles per ser més productiu a la vida

Quan la rutina personal i laboral es combinen, el temps no arriba a cobrir-ho tot i el nostre rendiment disminueix. Això és degut a la baixa productivitat que tenim per organitzar-nos, ser eficients i complir les tasques pendents de cada dia.

Aprofitar el temps resulta difícil, solem optar per posposar les tasques i finalment les acabem a última hora i esgotats, amb la sensació de no haver avançat. Seria ideal estar 100 % enfocats i millorar en cada rutina per invertir-hi menys temps.

Segons el diccionari de la Reial Acadèmia Espanyola (RAE), la productivitat és posar en relació el que es produeix amb els mitjans emprats per produir-ho. A la nostra vida diària s'acostuma a traduir en temps.

El temps que gastes a fer la teva vida és fonamental per créixer en el teu rendiment personal i professional.

"Ser productiu no és matar-se treballant, sinó repartir el temps de manera correcta."

 1. Aixeca't d'hora

Encara que per a la majoria de nosaltres matinar és difícil, la realitat és que resulta més efectiu fer activitats al matí, quan el nostre nivell de concentració és superior. Dormint prou hores tindràs l'energia necessària per acabar les tasques pendents A més, com més aviat et despertis, més hores del dia podràs aprofitar.

Segons la majoria d'estudis, el cervell rendeix més al matí i és recomanable tornar-lo a activar i preparar-lo per a l'acció amb alguna rutina just quan et despertes. Pot ser una cosa molt senzilla que et relaxi abans d'emprendre les tasques pendents: fer exercici, meditar o llegir un llibre, entre d'altres.

2. Fes llistes

Una de les millors sensacions en acabar el dia és donar el vistiplau a l'últim tema pendent de la teva llista. Si tenim una llista ben organitzada, relaxem la nostra memòria i no hem de recordar de manera consecutiva les tasques.

Disposar d'un format visual que es pot consultar t'ajuda a fer-te una idea del que et queda per fer. Fes llistes d'objectius i de seguiment diàries, setmanals i mensuals Separa en diverses columnes segons siguin activitats laborals, familiars, d'oci...

És recomanable dedicar cada dia de 20 a 40 minuts a definir els teus objectius, prioritzant i avançant els temes importants que tant sí com no has d'haver acabat al final de la jornada. Les llistes també et poden ajudar a fraccionar tasques més voluminoses o tedioses.

"A la llista de tasques, hi has d'incloure els descansos que et prendràs i tenir en compte les distraccions que et restaran temps productiu. "

6. Ordre personal

Tenir un espai funcional i net millora el rendiment i repercuteix de manera positiva en el teu comportament. Una imatge visual caòtica provoca estrès. L'ordre i la comoditat de la teva àrea de treball t'ajuden a concentrar-te.

Sigues metòdic amb els processos. Si treballes amb ordinadors, mantingues l'escriptori de la pantalla ordenat i els arxius perfectament organitzats en carpetes, així com la safata d'entrada neta i classificada.

Busca un lloc on ningú no et pugui interrompre i on tinguis més bona concentració: facilita el rendiment i estimula la creativitat. Així optimitzaràs la teva vida i no perdràs més temps buscant allò que no trobes.

7. Mesura el teu temps

Defineix el temps que dedicaràs a cada tasca, però enfoca'l sempre des de dos angles:

1. El temps que consideres que necessitaràs per fer la tasca.
2. El temps que et portaria en cas que alguna cosa es compliqués (dificultats imprevistes, interrupcions probables, etc.).

El temps que calculis per a la llista ha de ser un punt intermedi entre el temps 1 i el temps 2.

Et recomanem que organitzis el dia en petits blocs de temps (màxim 1 hora), ja que està demostrat que això incrementa la concentració.

8. No ets multitasca: concentra't cada vegada en una sola cosa

Encara que a tots ens agrada presumir que som multitasca, la realitat és que això es pot atribuir més als ordinadors que a les persones. Si volem concentrar-nos i ser molt productius, els éssers humans funcionem millor ocupant-nos en cada moment d'una sola tasca. Una planificació correcta amb el focus en una única activitat sol garantir més productivitat.

La monotasca maximitza l'atenció i es correlaciona amb més qualitat de resultats. L'objectiu és que realment posis tota l'atenció a la solució de problemes amb la ment 100 % concentrada.

"Els estudis mostren que els ordinadors són multitasca, però els humans funcionem millor en mode monotasca. "

9. Si funciona, et convé

Analitza quina manera d'organitzar-te et funciona millor i sigues constant amb les conductes que incrementen la teva productivitat. Abraça el canvi constant: cada setmana revisa les actituds que realment no encaixen amb tu i adopta nous comportaments amb els quals estiguis més a gust. La productivitat també és una qüestió de plaer: cadascun de nosaltres tenim les nostres qualitats i hem de potenciar-les.

Has d'adoptar hàbits que realment demostrin resultats. A poc a poc seràs capaç de definir la teva pròpia rutina a mida per incrementar el teu rendiment.

10.  Celebra els resultats

Has de premiar-te quan vagis aconseguint objectius o per aproximar-t'hi. Celebra cada petit triomf i veuràs que es generarà una cadena d'èxit–recompensa, que farà que la teva vida sigui més entretinguda.