Quanta potència elèctrica he de contractar per a la meva empresa?

Cal tenir present que l'energia que es consumeix en el subministrament és variable i que cada mes depèn de l'ús del subministrament. Sí, per exemple, durant un mes no hi ha consum d'electricitat perquè l'immoble està tancat, aleshores no hi haurà cost per concepte d'energia en la factura del mes en qüestió.

Però no passa el mateix amb el cost de la potència, que per això es denomina terme fix, perquè tots els mesos es paga segons la potència contractada i amb independència de quin hagi estat l'ús del subministrament aquell mes.

Seguint amb el nostre exemple, encara que no hi hagi hagut consum durant un mes perquè l'immoble ha estat tancat, es pagarà el terme de potència íntegrament.

El cost d'aquest terme suposa normalment entre el 10 % i el 20 % del total de la factura, però si s'ha contractat un valor superior al que realment es necessita, aquest percentatge podria ser molt superior. Igualment, també hi haurà un problema si es contracta menys potència de la necessària, perquè és possible que s'hagi de pagar un cost per l'excés de potència, la qual cosa també podria encarir molt la factura.

Per tant, s'ha d'elaborar un estudi molt curós per saber quanta potència s'ha de contractar a cada moment, per la qual cosa en aquest article s'analitza com es pot determinar aquesta dada de la manera més adequada.

Quina potència màxima puc contractar?

El primer que cal tenir en compte és quina potència màxima es pot contractar a la instal·lació. Aquesta dada es pot consultar al Certificat d'Instal·lació Elèctrica (en endavant CIE), anomenat també Butlletí, i que l'instal·lador elèctric autoritzat ha de proporcionar quan fa la instal·lació.

En aquest CIE o Butlletí hi consta la potència màxima admesa per la instal·lació i que, per tant, funciona com a límit per a la potència que s'inclou en els contractes del subministrament d'electricitat amb la companyia comercialitzadora, i l'accés a la xarxa amb la companyia distribuïdora (normalment a través del mateix comercialitzador que actua com a representant de la distribuïdora).

Si no hem estat nosaltres els responsables de la instal·lació, per exemple, si la fàbrica, oficina, local comercial, etc., s'ha comprat o llogat, s'ha de sol·licitar aquest document al propietari o anterior propietari, ja que és imprescindible per determinar-ne la potència màxima.

El CIE té una vigència de 20 anys, però si ha caducat, o bé s'ha perdut, és millor fer-ne un de nou amb un instal·lador autoritzat, que revisarà la instal·lació i farà les modificacions necessàries, per signar un nou CIE o Butlletí amb una nova vigència.

L'instal·lador vetllarà perquè la instal·lació (cablejat, endolls, connectors, proteccions, etc.) suporti la potència necessària per als elements que s'han de connectar.

Normalment, pel que fa als locals comercials, la potència es determinarà tenint en compte el possible ús. Per exemple, si el local es dedicarà a l'hostaleria, aleshores hi haurà forns elèctrics, fregidores, etc., i s'haurà de tenir en compte la suma de les potències de cadascun d'aquests elements. En canvi, si el local és per a una perruqueria, la suma de les potències utilitzades pels assecadors serà diferent.

Què són els drets d'accés i extensió?

Quan la potència es contracta per primera vegada, en l'alta de la instal·lació a la distribuïdora (se sol fer juntament amb els primers contractes de subministrament amb la comercialitzadora) s'haurà de sol·licitar una potència a contractar amb la distribuïdora elèctrica, que és la companyia propietària de la xarxa de baixa tensió o mitjana tensió del barri o polígon industrial on s'ubica el negoci.

El tècnic de zona de la distribuïdora comprovarà si pot facilitar la potència sol·licitada, i aquí poden donar-se diverses situacions:

La primera possibilitat, i també la més habitual, serà que proporcionin la potència sol·licitada. En aquest cas, s'hauran de pagar els drets de connexió, que principalment són els drets d'accés i extensió corresponents a la potència. Són quantitats fixes expressades en euros per cada quilowatt contractat, i són necessàries per compensar els costos d'inversió en les xarxes de transport i distribució, indispensables per subministrar aquesta potència a la instal·lació. Només es paga per fer el primer contracte d'accés a aquesta potència, que dona dret a tenir-la contractada per al futur sense límit de temps.

Tanmateix, si en algun moment es deixa d'utilitzar la potència (per exemple, per reducció de kilowatts o cancel·lació del subministrament) la potència es pot conservar fins a tres anys en baixa tensió o cinc anys en mitjana tensió, ja que passat aquest temps caducaria i seria necessari tornar-la a sol·licitar. Si es torna a connectar o es renova el contracte pels mateixos kilowatts durant aquest període de tres o cinc anys, s'hauran de tornar a pagar els drets d'accés. El seu preu està determinat per llei i caldrà estar atent a la informació publicada al BOE (actualment s'apliquen els valors de l'Ordre ICT 3519/2009).

Juntament als drets d'accés i extensió, també es paga una quota de connexió i una quota de verificació per a aquest concepte de quotes de connexió, així com actuacions sobre l'equip de mesurament (comptador) que s'instal·len, que també es paga una sola vegada, i només s'ha de tornar a abonar en el futur si es fa algun canvi en aquest equip.

La segona situació que es pot donar seria que no es pugui facilitar la potència sol·licitada si el tècnic de la distribuïdora valora que aquesta potència supera la potència màxima que pot oferir la xarxa elèctrica de la zona. En aquest cas, la distribuïdora facilitarà una proposta de condiciones tecnicoeconòmiques, és a dir, un pressupost del que costaria reforçar o ampliar la xarxa fins al subministrament per poder rebre la potència necessària. Si s'accepta el pressupost, es farien les obres necessàries per facilitar la potència requerida.

També pot ser que no sigui factible subministrar la potència necessària a la xarxa de baixa tensió, com s'ha indicat anteriorment, per no suportar potències superiors, o per estar físicament allunyada de punt de subministrament, però pot subministrar energia des d'una xarxa de mitjana tensió propera. En aquest cas, ens facilitarien un punt de connexió a la xarxa esmentada i caldria construir un centre de transformació (de mitjana a baixa tensió) i una línia que connecti aquest centre transformador amb un punt de connexió a la xarxa de mitjana tensió de la distribuïdora.

Què passa si tinc més potència contractada de la que necessito?

Durant la vigència del contracte de subministrament d'electricitat, un cop es disposi de la potència contractada que hem sol·licitat, caldrà fer un seguiment de la potència que realment utilitzem cada mes.

La factura mensual inclou la potència sol·licitada i si es detecta que de manera habitual és inferior a la contractada, significa que s'està pagant més per un terme fix que en realitat és superior al necessari. És a dir, s'estaria pagant tots els mesos per kilowatts de potència (contractada) que superen els kilowatts que realment sembla que necessita la instal·lació (sol·licitada). D'aquesta manera, sol·licitant una reducció de la potència contractada a la companyia per ajustar la potència contractada a la realment sol·licitada, s'aconseguiria un estalvi mensual perquè es pagaria una quota fixa inferior.

Tanmateix, cal recordar que hi ha una caducitat econòmica i la prescripció dels drets d'accés i extensió, i també cal tenir en compte la potència programada per al comptador, però més endavant parlarem d'aquest assumpte.

Què passa si tinc menys potència contractada de la que necessito?

És possible que passi el contrari que en el cas anterior, és a dir, que a cada factura mensual s'observi repetidament o freqüentment que la potència sol·licitada per a la instal·lació sigui superior, fins i tot molt superior, a la potència contractada.

En els subministraments de fins a 15 kW això no és possible, ja que "saltarien els ploms", és a dir, l'interruptor de control de potència instal·lat (l'ICP) funcionaria amb l'equip de mesurament, i si se sol·licita més potència de la contractada, tallaria el subministrament d'energia, impedint-ne el seu ús.

Tanmateix, en els subministraments de potència de més a 15 kW no hi ha ICP, per la qual cosa podrem utilitzar més potència de la contractada. En aquest cas, a la factura apareixerà el cost ordinari del terme de potència, però de manera afegida es mostraria un cost extraordinari per excessos de potència.

Aquesta penalització per excés potència està prevista per la legislació per evitar que els titulars dels contractes d'electricitat demandin reiteradament més potència de la contractada, ja que les distribuïdores planifiquen les seves xarxes i inversions, així com els costos de manteniment, en funció de la potència contractada pels clients. Si després demanen altres potències superiors, tindran sobrecostos i problemes de recursos, que s'intenten compensar (i desincentivar) amb aquesta penalització d'excessos de potència.

El preu dels excessos de potència també està determinat a la legislació en vigor i normalment s'actualitza cada any per la CNMC (quan publiquen els peatges).

A més, existeix també a la legislació (Circular 3/20 CNMC) una fórmula de càlcul per determinar el cost a la factura, en funció dels excessos registrats en el subministrament i del preu publicat per als excessos.

Pel que fa als punts de subministrament amb potència inferior a 50 kW, els excessos de potència es registren per cada període horari de la tarifa d'accés durant el període de facturació. És a dir, si la factura és d'un mes concret, i en algun moment d'aquest mes hi ha hagut més potència de la contractada per a aquest període (concretament, més de 15 minuts seguits), a cada període horari que es facturi en aquest mes (P1, P2, P3, P4, P5, P6), això suposarà un excés a penalitzar segons la fórmula en vigor a la legislació per a aquesta mensualitat.

Pel que fa a la potència superior a 50 kW, els excessos es registren de manera separada cada 15 minuts, i la fórmula consisteix en el sumatori de penalitzacions per a cada quart d'hora en què s'hagi incorregut en excessos.

El més adient en aquests casos seria pujar la potència contractada per deixar de pagar excessos, ja que el preu de la penalització tendirà sempre a ser superior al preu fix ordinari per als kilowatts de potència que s'incrementin.

Però s'ha de tenir en compte el que comentarem en els següents punts, tant el que fa referència al càlcul de la potència adequada, com els problemes afegits que podem trobar i que haurem de gestionar a l'hora de valorar l'increment.

Quina potència haig de contractar?

En els punts que precedeixen hem analitzat el que passa si tenim més potència de la que necessitem, o bé menys potència de la que realment necessitem.

Però es planteja la qüestió de com calcular quina és la potència adequada. Aquesta potència ideal ha de ser tal que el cost anual de terme fix de potència, més els excessos de potència, sigui inferior al cost anual previ al canvi. És a dir, la nova potència ideal que s'ha de contractar hauria de permetre (encara que es pagui algun excés) reduir l'import total.

Atès que, com hem vist, el cost és una funció de diferents variables, com ara la potència contractada a cada període i a cada mes, la potència sol·licitada a cadascun d'ells, el preu del terme de potència a cada mes i període, més el preu del terme d'excés quan n'hi hagi, el càlcul consisteix a trobar matemàticament el punt mínim o òptim de l'esmentada funció. Per tant, el més adient és programar la funció en una eina de càlcul (Excel, Python, etc.) i resoldre a través de derivades el valor òptim d'aquesta funció.

Quines limitacions tinc per modificar la potència?

Ara que les matemàtiques ens han ajudat a calcular la potència òptima, és el moment d'abordar algunes qüestions addicionals.

En primer lloc, hem de tenir en compte que, en cas que el comptador elèctric disposi de mesurament indirecte, estarà equipat amb uns petits elements anomenats "transformadors d'intensitat". Aquests elements varien per trams de potència, per la qual cosa, si la nova potència a contractar està fora de l'interval dels transformadors, s'hauran de canviar. Un electricista hauria d'examinar la instal·lació elèctrica per corroborar si això podria passar i, en cas afirmatiu, saber-ne la despesa, per poder valorar el cost i comparar-lo amb l'estalvi que s'ha calculat que s'aconseguiria gràcies a la modificació de potència.

En segon lloc, cal recordar que el CIE o Butlletí garanteix una potència màxima de la instal·lació i que té una vigència màxima de 20 anys. També s'ha de tenir present que la nova potència no superi la del Butlletí, i que aquest no hagi caducat.

En tercer lloc, s'han de tenir en compte els drets d'accés i extensió. Si incrementarem la potència, i la nova potència calculada és superior a la dels drets que tenim, s'haurà de fer un expedient nou d'ampliació de potència amb la distribuïdora i pagar els drets d'escomesa sobre els nous kilowatts. També és possible que, com ja s'ha explicat abans, no es pugui rebre la potència requerida i sigui necessari incórrer en un sobrecost (per reforçar la xarxa de distribució, amb carta de condicions tecnicoeconòmiques, etc.). I si es baixa la potència, cal tenir present que els drets caduquen econòmicament en el moment en què es baixa (si es torna a pujar, s'han d'abonar de nou) i prescriuen als tres o cinc anys d'haver baixat la potència.

En quart i últim lloc, però igualment important, sempre s'ha de tenir present que es parla de "potència" de manera genèrica, però en realitat hi ha sis potències en el contracte, de P1 a P6, segons els horaris de la tarifa d'accés. Hem de seguir la regla general de potències creixents en la nova contractació i prendre les nostres decisions sabent que la potència de P6, que al seu torn és la més alta sempre del contracte (per efecte d'aquesta regla), és la que determina a la distribuïdora el tema dels drets d'accés i dels transformadors de potència. Per la qual cosa, si el canvi només afecta els altres termes de potència, possiblement aquestes dues qüestions no sigui necessari abordar-les.

Quantes vegades puc modificar la potència?

Per regla general, la potència es pot modificar cada 12 mesos. Concretament, la normativa indica que la distribuïdora podrà denegar una modificació de potència si no han transcorregut almenys 12 mesos des de l'anterior modificació.

Si es vol reduir la potència i no han transcorregut com a mínim 12 mesos des de la modificació anterior, el més possible és que el distribuïdor denegui la petició, mentre no hagi passat el temps marcat a la normativa.

Tanmateix, per pujar la potència, les distribuïdores poden ser més permissives i estudiar o aprovar la pujada, encara que no hagin passat més de 12 mesos des de l'anterior modificació. Sigui com sigui, s'ha d'estudiar cada cas concret, perquè també podrien anar en contra del precepte legal.

A banda del precepte general, la legislació també contempla algunes excepcions:

La primera d'elles és que es produeixi un canvi rellevant en l'estructura de les tarifes d'accés. Per exemple, si el regulador reordena els horaris o períodes de les tarifes (com va succeir el 2021), això implicaria un canvi rellevant, i els clients, per adaptar-s'hi, podrien canviar potències, encara que no haguessin passat 12 mesos des de la modificació anterior.

En segon lloc, les mesures de flexibilitat aprovades pel Govern en conjuntures de crisi, com la derivada per la COVID, o més recentment, la guerra d'Ucraïna, poden comportar el dret al client de canviar potències del seu contracte en períodes inferiors a 12 mesos.

Per tant, els clients han de respectar sempre la normativa en vigor per estudiar si el seu canvi de potència podrà realitzar-se, o bé podria denegar-se per no haver passat el termini de temps necessari.